经过第2天上班的会议,黄琳琳重新认识了面试过自己的总监,莫建辰,185cm身高,30+年纪(黄琳琳猜想的)皮肤白、身体匀称、不苟言笑,面部线条给人一种不可亲近的纹理,声音响亮、博士学位、海归,任集团总监职务5年,由于例会报告人是莫总,整个报告内容,黄琳琳在会议结束后就收到原版文档,让黄琳琳佩服的是,PPT内容由莫总亲自撰写,不是他没有助理可以帮他撰写,而是季度内容涉及很多同行的信息与数据,他亲自对数据进行分析后做出下半年度的战略调整,整个报告严谨、信息珍贵、数据精准,在会上,各部门的负责人对莫总的汇报内容极为赞赏与满意,并完全按其提出的意见调整了各中心的工作内容,会议整整开了近4个小时,黄琳琳大气不敢出半口,紧跟会议记录,在会后,琳琳又根据记录要求,整理出近5页的内容,并同时按中英文同步要求形成两大版本,会后的3个多小时,琳琳忐忑不安将会议记录发给莫总确认,莫总在记录中标注了总共11处修改的地方,黄琳琳又按其意见将内容进行调整,先先后后花了4小时多,到了近夜间11点才将内容确认无错后发放集团各要员,当邮件发出时黄琳琳才长长吁出一口气,晚餐好象还没吃,但一点饿感也没有,刚刚才开始工作,但黄琳琳己感觉自己角色投入很快,但不知莫总对自己的会议记录是否还满意,站在集团楼下的黄琳琳愣愣的,但没有累的感觉,首到手机突然响了一下,黄琳琳才回过神来,这是设定睡觉的闹钟声,己到00:00,黄琳琳赶紧打车回住处。
临睡前黄琳琳还是按自己的计划做了工作复盘,并将今天的报告又重新看了一次,之前一首认为自己还好,专业课也一首受到老师们的认可,但真真正正工作时,才知道就是彻头彻尾的大小白,报告好些地方其实自己并不知道其含义,会议记录其实也是根据会上内容整理的,并没有自己任何见解,甚至报告中所谈及的下个月的部门工作内容自己也只知其一而不知其二,对于专业术语也是借助了很多语言辅助工具与软件才完成的,虽然自己花了很多时间整理出来,但很多内容都是莫总指正后才能撰写出来的,自己这种水平也不知道莫总是否满意,加油吧,黄琳琳,只能自己给自己加气,己到凌晨二点,黄琳琳居然睡意全无,但明天还要上班,只能强让自己思想平静下来,不要过于焦虑。
第3天的上班准时到达,集团要求女员工都需化淡雅工作妆,所以黄琳琳虽没睡够,但年轻的资本就是好,依然看起来神采奕奕,按照昨天的会议要求,今天就是部门内部会议了,由于琳琳是新人,本由她负责的会议组织工作由部门主管暂为代理,并让琳琳配合,主管郑蓉雅,亲自将内部开会的流程与环节都示范了一次,并告诉琳琳,下次会议就由琳琳自己组织,“谢谢蓉雅姐”,琳琳感激且不失礼貌的认真细致地向蓉雅请教了所有自己必须掌握的环节与注意的事项,并自己提前20分钟电传给莫总,告知开会的准确时间,内部会议如期开始,黄琳琳第一次看到整个采购中心的同事,在采购中心,目前有两个新人,就是黄琳琳与丁晓荺,开会中丁晓荺给黄琳琳回了好几次笑脸,都是新人,黄琳琳倍感亲切,会后,丁晓荺主动自我介绍起来,琳琳,我叫丁晓荺,刚刚入职一周,目前是跨境采购组长的助理,今年24岁,中南大学应届毕业生,本地人,你呢?
黄琳琳也将自己的情况介绍了一通,两人互加微信,但琳琳现在全部心思都在工作上,而且进入公司2天了,也不知道目前的工作莫总是否还满意,自己也不敢主动问莫总,虽然这两天跟了两场会议,全程莫总都在,但黄琳琳是正眼也不敢主动看莫建辰的眼睛,不过莫总也许很忙,电话不断,且不时有集团高层与其办公室私谈,黄琳琳也不敢在无工作指示的情况下打扰莫总,做为助理,黄琳琳还需对莫总的商务接待上作出时间安排,包括莫总出差的机票订购、住宿、对方接待的流程等有条不紊的记录并提醒,让莫总出差过程中无后顾之忧,幸好蓉雅之前一首兼任助理工作,所以,蓉雅将工作移交琳琳时也清清楚楚交代了很多细节,省了琳琳不少麻烦,琳琳庆幸自己在进入公司这两天里,蓉雅姐的尽心帮助,贵人这个名词琳琳第一次足分体会到其含义,琳琳对蓉雅感激不尽。